HANSA TECHNIK Großhandel GmbH · Lernfeld 9 · Unterlagen der drei Anbieter
„In vier Wochen startklar – ERP ohne eigene IT-Abteilung. Ausgezeichnet mit dem Cloud-Award 2025.“
| Bereich | Angabe des Anbieters |
|---|---|
| Einkauf & Bestellwesen | im Paket enthalten |
| Lagerverwaltung | im Paket enthalten (Standardfunktionen, ein Lagerort) |
| Verkauf & Auftragsabwicklung | im Paket enthalten |
| Finanzbuchhaltung | im Paket enthalten, DATEV-Export |
| CRM / Kundenverwaltung | Zusatzmodul, 6 € je Nutzer und Monat |
| Schnittstellen | REST-API, Webshop-Anbindung, Versanddienstleister, DATEV |
| Auswertungen | 12 Standardberichte, Export nach Excel |
| Mobile Nutzung | läuft im Browser, auch auf Tablet und Smartphone |
| Position | einmalig | laufend |
|---|---|---|
| Einrichtung, Datenübernahme aus dem Altsystem | 2.500 € | – |
| Nutzerlizenz (Miete) | – | 39 € je Nutzer/Monat |
| Schulung (1 Online-Tag, bis 25 Personen) | im Startpaket | – |
| Support-Hotline Mo–Fr 8–18 Uhr | – | im Mietpreis enthalten |
| Updates (alle 6 Wochen, automatisch) | – | im Mietpreis enthalten |
| Serverbetrieb, Backup, Ausfallsicherheit | – | im Mietpreis enthalten |
Nein. Unsere Zielgruppe ist der Handel innerhalb Deutschlands und der EU. Eine Anbindung an das Zollsystem ATLAS/AES ist derzeit nicht vorgesehen und steht auch nicht auf der Roadmap. Ausfuhrdokumente müssten Sie außerhalb des Systems erstellen.
Sie können bis zu fünf eigene Freitextfelder je Artikel anlegen und dort Angaben hinterlegen. Eine automatische Prüfung, Berechnung oder Meldung dieser Daten findet nicht statt.
Über unsere REST-Schnittstelle sowie CSV-Import/-Export. Klassische EDI-Formate (z. B. EDIFACT) unterstützen wir über einen Partnerdienst, der monatlich zusätzlich abgerechnet wird.
Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen einen vollständigen Export im CSV- und XML-Format. Danach werden die Daten gelöscht.
Abgerechnet wird je angelegtem Benutzerkonto. Zusätzliche Konten können monatlich hinzugebucht oder abbestellt werden.
Ja, kostenlose Webinare jeden Monat sowie eine Lernvideo-Bibliothek. Vor-Ort-Schulungen bieten wir nicht an.
„Die Komplettlösung für den internationalen Groß- und Außenhandel – seit 25 Jahren im Mittelstand zu Hause.“
| Bereich | Angabe des Anbieters |
|---|---|
| Einkauf & Bestellwesen | enthalten, inkl. Lieferantenbewertung und Rahmenverträgen |
| Lagerverwaltung | enthalten, mehrere Lagerorte, Chargen- und Seriennummern |
| Verkauf & Auftragsabwicklung | enthalten, inkl. Angebots- und Kalkulationswesen |
| Finanzbuchhaltung & Controlling | enthalten |
| CRM / Kundenverwaltung | enthalten |
| Zoll & Außenhandel | enthalten: ATLAS/AES-Ausfuhranmeldung, Intrastat-Meldung, Präferenzkalkulation, Sanktionslistenprüfung |
| Schnittstellen | EDI (EDIFACT: ORDERS, DESADV, INVOIC), DATEV, Webshop-Konnektor |
| Auswertungen | Berichtsgenerator, frei definierbare Kennzahlen-Dashboards |
| Mobile Lager-App | Zusatzmodul, 3.900 € einmalig |
| Position | einmalig | laufend |
|---|---|---|
| Softwarelizenz für 25 Arbeitsplätze | 48.000 € | – |
| Serverhardware und Datenbanklizenz | 12.000 € | – |
| Einführung, Anpassung, Datenübernahme (ca. 120 Std.) | 14.000 € | – |
| Schulung: 6 Tage à 950 € | 5.700 € | – |
| Softwarepflege (Updates, gesetzliche Anpassungen): 18 % der Lizenz | – | 8.640 € jährlich |
| Premium-Support (Reaktion binnen 4 Std., Mo–Fr 7–19 Uhr) – optional | – | 4.800 € jährlich |
| Standard-Support (E-Mail, Reaktion binnen 48 Std.) | – | in der Pflege enthalten |
Ja. Das Zollmodul ist für die elektronische Ausfuhranmeldung über ATLAS/AES zertifiziert. Sanktionslisten werden täglich aktualisiert, Intrastat-Meldungen erzeugt das System auf Knopfdruck.
Das übernimmt Ihre eigene IT oder auf Wunsch einer unserer Partner zum Tagessatz. Wir empfehlen ein wöchentliches Sicherungskonzept und eine feste Zuständigkeit im Haus.
1.900 € einmalig je Arbeitsplatz, zuzüglich der anteiligen jährlichen Softwarepflege von 18 %.
Die Software läuft weiter, Sie erhalten jedoch keine Updates und keine Anpassungen an geänderte gesetzliche Vorgaben mehr – gerade im Zoll- und Steuerrecht raten wir davon ab.
Erfahrungsgemäß etwa vier bis sechs Wochen bis zur sicheren Bedienung im eigenen Aufgabenbereich.
Ja, ein eingerichtetes Testsystem für 30 Tage, kostenfrei. Wir stellen auch gern den Kontakt zu Referenzkunden aus Ihrer Branche her.
„Frei, offen, anpassbar – Ihr System gehört Ihnen. Keine Lizenzkosten, keine Abhängigkeit von einem Hersteller.“
| Bereich | Angabe des Anbieters |
|---|---|
| Einkauf, Lager, Verkauf, Finanzbuchhaltung | im Kernpaket enthalten |
| CRM / Kundenverwaltung | im Kernpaket enthalten |
| Zoll & Außenhandel | Community-Modul „ot-customs“ (ATLAS-Ausfuhr, Intrastat); wird von einer Anwendergruppe gepflegt, letzte Aktualisierung vor 5 Monaten; Installation nicht im Kernpaket |
| EDI-Schnittstellen | Community-Modul „ot-edi“ (EDIFACT), Einrichtung je Partner ca. 4 Stunden |
| Auswertungen | über ein kostenloses Drittanbieter-Werkzeug, muss separat angebunden werden |
| Quellcode | frei verfügbar, beliebig veränderbar, keine Lizenzbindung |
| Oberfläche | funktional gehalten; Dokumentation überwiegend auf Englisch |
| Position | einmalig | laufend |
|---|---|---|
| Softwarelizenz (alle Arbeitsplätze) | 0 € | 0 € |
| Serverhardware und Grundeinrichtung | 9.000 € | – |
| Einführung und Datenübernahme durch den Dienstleister (ca. 140 Std. à 95 €) | 13.300 € | – |
| Schulung: 3 Tage à 900 € | 2.700 € | – |
| Interne Betreuung (Schätzung der Geschäftsleitung: 0,25 Stelle) | – | ca. 12.000 € jährlich |
| Wartungsvertrag mit dem Dienstleister – optional | – | 3.600 € jährlich |
| Anpassungen und Fehlerbehebung außerhalb des Wartungsvertrags | – | 95 € je Stunde |
Über das Community-Modul „ot-customs“ ist das möglich; es wird bei mehreren Anwendern im Echtbetrieb eingesetzt. Installation, Test und laufende Pflege liegen bei Ihnen beziehungsweise bei uns als Dienstleister.
Für die Community-Module besteht keine Gewährleistung. Mit einem Wartungsvertrag übernehmen wir die Prüfung vor jedem Update und die Fehlerbehebung.
Das übernehmen Sie selbst oder wir im Rahmen des Wartungsvertrags. Sicherheitsupdates erscheinen unregelmäßig und sollten zeitnah eingespielt werden.
Die Oberfläche ist technisch aufgebaut und nicht durchgängig übersetzt. Wir empfehlen mindestens drei Schulungstage sowie eine feste Ansprechperson im Haus.
95 € je Stunde. Ein eigenes Belegformular liegt erfahrungsgemäß bei 3 bis 6 Stunden.
Der Quellcode bleibt Ihnen erhalten und darf weiter genutzt und verändert werden. Für die Weiterentwicklung wären Sie dann allerdings selbst verantwortlich.
Platz für eure Stichworte beim Durchsehen der Mappe (wird nicht gespeichert – am Ende kopieren und in eure Datei auf IServ einfügen).